Panduan Lengkap Membuat Laporan MONEV-HBG
Halaman bantuan ini memandu pengguna membuat laporan HBG dengan alur yang benar: laporan dibuat dari Menu Kegiatan, kemudian diproses melalui Kelola Pelaksanaan.
Untuk membuat laporan, mulai dari menu Kegiatan. Buat kegiatan, lalu kelola pelaksanaan kegiatan tersebut.
Masuk AplikasiRingkasan Alur Pembuatan Laporan
Laporan HBG dibuat setelah kegiatan dicatat dan data pelaksanaannya dilengkapi. Urutan utamanya adalah membuat kegiatan terlebih dahulu, kemudian membuka tombol Kelola Pelaksanaan pada daftar kegiatan.
Data Kegiatan
Berisi periode, topik, tanggal, waktu, tempat, sekolah atau komunitas belajar, narasumber, dan informasi dasar kegiatan HBG.
Data Pelaksanaan
Berisi peserta, kehadiran, dokumentasi, implementasi, dan data pendukung yang digunakan sistem untuk membentuk laporan.
Langkah Membuat Laporan
Ikuti urutan berikut agar proses pembuatan laporan berjalan sesuai alur aplikasi.
Login ke aplikasi
Buka halaman login MONEV-HBG, masukkan email dan password yang diberikan oleh admin, lalu tekan tombol Login.
Buat kegiatan
Masuk ke menu Kegiatan, lalu klik tombol Buat Kegiatan atau Tambah Kegiatan. Isi data kegiatan dengan lengkap.
Kelola Pelaksanaan
Setelah kegiatan tersimpan, klik tombol Kelola Pelaksanaan pada kegiatan yang telah dibuat.
Lengkapi peserta
Lengkapi data peserta dan status kehadiran pada halaman Kelola Pelaksanaan.
Lengkapi dokumentasi
Unggah foto atau bukti pendukung kegiatan sebagai dokumentasi pelaksanaan.
Lengkapi implementasi
Isi implementasi atau tindak lanjut hasil kegiatan HBG.
Buat laporan
Jika data pelaksanaan lengkap, klik tombol Buat Laporan.
Edit laporan
Buka daftar laporan, klik Edit, lalu lengkapi bagian yang masih kosong.
Ajukan laporan
Jika laporan sudah lengkap, klik Ajukan Laporan.
Verifikasi berjenjang
Laporan disahkan oleh kepala sekolah, diverifikasi pengawas, lalu diverifikasi pejabat Dinas Pendidikan.
Alur Pembuatan Laporan
Setelah pengguna berhasil login, langkah pertama adalah membuka Menu Kegiatan. Pada menu ini pengguna membuat kegiatan HBG yang akan dilaporkan.
Setelah kegiatan berhasil dibuat, pengguna kembali ke daftar kegiatan. Pada baris kegiatan yang sudah dibuat, klik tombol Kelola Pelaksanaan.
Jika data peserta, dokumentasi, dan implementasi sudah lengkap, pengguna menekan tombol Buat Laporan. Sistem akan membuat laporan berdasarkan kegiatan dan data pelaksanaan yang sudah diisi.
Apabila laporan sudah lengkap dan benar, pengguna klik tombol Ajukan Laporan. Laporan yang diajukan akan masuk kepada kepala sekolah tempat pelaksanaan kegiatan, kemudian dilanjutkan ke pengawas bina, dan terakhir diverifikasi oleh pejabat Dinas Pendidikan.
Melengkapi Data pada Kelola Pelaksanaan
Halaman Kelola Pelaksanaan menjadi bagian terpenting sebelum laporan dibuat. Pada halaman ini pengguna melengkapi seluruh bukti dan data pendukung pelaksanaan kegiatan.
- Peserta dan kehadiran: pastikan peserta sudah masuk dalam daftar dan status kehadirannya sesuai.
- Dokumentasi: unggah foto atau bukti pendukung kegiatan dengan keterangan yang jelas.
- Implementasi: tuliskan tindak lanjut atau penerapan hasil kegiatan HBG.
- Buat laporan: setelah semua data lengkap, klik tombol Buat Laporan.
Pengesahan dan Verifikasi Laporan
Setelah laporan diajukan, laporan akan diperiksa secara berjenjang oleh pihak yang memiliki kewenangan.
| Tahapan | Penjelasan | Tindakan Jika Belum Sesuai |
|---|---|---|
| Diajukan | Laporan sudah diajukan oleh pengguna. | Menunggu pengesahan kepala sekolah. |
| Kepala Sekolah | Kepala sekolah tempat pelaksanaan kegiatan memeriksa dan mengesahkan laporan. | Laporan dapat dikembalikan untuk diperbaiki. |
| Pengawas Bina | Laporan diverifikasi oleh pengawas bina. | Pengguna memperbaiki sesuai catatan pengawas. |
| Dinas Pendidikan | Pejabat Dinas Pendidikan melakukan verifikasi akhir. | Pengguna memperbaiki sesuai catatan Dinas apabila dikembalikan. |